Tips & råd kontor - Egen packning och uppmärkning

Uppmärkning

• Märk alla inventarier med etiketter. Ange byggnad, våning och rum som godset ska flyttas till.
• Märk varje del i demonterad möbel. Ex. varje del av ett vinkelskrivbord eller datorset.
• Möbler och inredning som inte ska med till nya adressen märks med röda märklapppar.
• Tag bort ev. gamla märklappar.
• Skriv aldrig direkt på kartongen, använd märklappar och märk på kartongens kortsida.
• Märk tydligt upp dörrkarmarna på nya arbetsplatsen så att möblerna kommer rätt.
• Tavlor märks och lämnas hängande på väggen.

Packning

• Blommor packas i öppna kartonger.
• Allt löst gods såsom lampor, pärmar, kontorsutrustning m.m packas i kartong.
• Töm och lås hurtsar och skrivbord, ta bort nyckeln.
• Ta vara på nycklar, beslag och skruv till möbler som demonteras.
• Ställ kartongerna tre och tre, gärna med den tyngsta överst.
• Packa kartongerna så fulla som möjligt men ej överfulla.

Kopieringsmaskiner

• Kontakta leverantören för ev. transportsäkring.
• Är maskinen leasad kanske leasingbolaget vill ombesörja flyttningen av maskinen.
• Ta bort, märk upp och packa ner alla lösa delar till maskinen.
• Töm maskinen på papper, ev. vätska och pulver.

Datorer

• Demontera och märk upp varje del av datorsetet.
• Värnamo Flyttningsbyrås personal plastar in skärm och hårddisk med bubbelplast för transport i rullvagn eller kartong.

KOM IHÅG ATT

• Anmäla flyttningen till Sv. Adressändring, 020-97 98 99 eller www.adressandring.se
• Tillse att postgång fungerar under flyttdagen.
• Beställa eftersändning av post.
• Lösa säkerhetsfrågor under flytten.
• Beställa flyttning av telefonen och internet och se till att de fungerar på båda adresserna.
• Säg upp el, gas och vatten.
• Boka städning. Fråga oss gärna om offert.
• Ordna med sophämtning och grovsopor.

Att tänka på

Inför flyttningar

• Fasta installationer av el och vatten måste kopplas bort av fackman.
• Montera isär datorer och annan elektrisk utrustning.
• Informera personal och andra hyresgäster att hissen kommer att användas av vår personal.
• Ha tillgång till jourmontör för hiss.
• Se till att er personal har tillgång till arkiv och förbrukningsmaterial under flyttdagarna.
• Utse projektledare på lastnings- och lossningsstället som ska vara kontaktperson mot flyttchef.
• Utse ansvarig för lås och larm på nya och gamla kontoret.
  Informera om var möbler som ej ska med till nya adressen ska förvaras .
• Beställ nermontering av hyllor, skåp och liknande som är fast monterade i vägg samt större möbler som ej går ut genom dörren.
• Boka städning av nya och gamla kontoret.
• Höj och sänkbara skrivbord ska sänkas till lägsta nivån.
• Se till att framfart till entrén är fri för flyttbilen
• Informera personalen i god tid så de känner sig delaktiga.
• Korridorer måste ha fri passage, fyll dem inte med möbler och kartonger.
• Anmäl utrustning som är värd mer än ett halvt basbelopp till Värnamo Flyttningsbyrå AB

Under flyttningen

• Ha en ritning tillgänglig med nya kontorets layout och rumsnummer på varje våningsplan.
• Ta vara på sekretesspapper och andra värdepapper under flytten.
• Se till att information och instruktioner förmedlas mellan er projektledare och flyttchef.
• Kontrollera att allt är med innan flyttbilen åker.

Efter flyttningen

• Ring oss när kartongerna är uppackade och kan hämtas.
• Ev. skada eller förlust anmäls snarast till personalen eller direkt till vårt kontor.

Vi tar ej ansvar för

• Blommor och krukväxter.
• Frysvaror.

Vi lastar inte

• Brandfarliga vätskor
• Färskvaror
• Husdjur
• Bilar och båtar