Tips & råd kontor - Egen packning och uppmärkning
Uppmärkning
- Märk alla inventarier med etiketter. Ange byggnad, våning och rum som godset ska flyttas till.
- Märk varje del i demonterad möbel. Ex. varje del av ett vinkelskrivbord eller datorset.
- Möbler och inredning som inte ska med till nya adressen märks med röda märklapppar.
- Tag bort ev. gamla märklappar.
- Skriv aldrig direkt på kartongen, använd märklappar och märk på kartongens kortsida.
- Märk tydligt upp dörrkarmarna på nya arbetsplatsen så att möblerna kommer rätt.
- Tavlor märks och lämnas hängande på väggen.
Packning
- Blommor packas i öppna kartonger.
- Allt löst gods såsom lampor, pärmar, kontorsutrustning m.m packas i kartong.
- Töm och lås hurtsar och skrivbord, ta bort nyckeln.
- Ta vara på nycklar, beslag och skruv till möbler som demonteras.
- Ställ kartongerna tre och tre, gärna med den tyngsta överst.
- Packa kartongerna så fulla som möjligt men ej överfulla.
Kopieringsmaskiner
- Kontakta leverantören för ev. transportsäkring.
- Är maskinen leasad kanske leasingbolaget vill ombesörja flyttningen av maskinen.
- Ta bort, märk upp och packa ner alla lösa delar till maskinen.
- Töm maskinen på papper, ev. vätska och pulver.
Datorer
- Demontera och märk upp varje del av datorsetet.
- Värnamo Flyttningsbyrås personal plastar in skärm och hårddisk med bubbelplast för transport i rullvagn eller kartong.
KOM IHÅG ATT
- Anmäla flyttningen till Sv. Adressändring, 020-97 98 99 eller www.adressandring.se
- Tillse att postgång fungerar under flyttdagen.
- Beställa eftersändning av post.
- Lösa säkerhetsfrågor under flytten.
- Beställa flyttning av telefonen och internet och se till att de fungerar på båda adresserna.
- Säg upp el, gas och vatten.
- Boka städning. Fråga oss gärna om offert.
- Ordna med sophämtning och grovsopor.
Att tänka på
Inför flyttningar
- Fasta installationer av el och vatten måste kopplas bort av fackman.
- Montera isär datorer och annan elektrisk utrustning.
- Informera personal och andra hyresgäster att hissen kommer att användas av vår personal.
- Ha tillgång till jourmontör för hiss.
- Se till att er personal har tillgång till arkiv och förbrukningsmaterial under flyttdagarna.
- Utse projektledare på lastnings- och lossningsstället som ska vara kontaktperson mot flyttchef.
- Utse ansvarig för lås och larm på nya och gamla kontoret.
Informera om var möbler som ej ska med till nya adressen ska förvaras . - Beställ nermontering av hyllor, skåp och liknande som är fast monterade i vägg samt större möbler som ej går ut genom dörren.
- Boka städning av nya och gamla kontoret.
- Höj och sänkbara skrivbord ska sänkas till lägsta nivån.
- Se till att framfart till entrén är fri för flyttbilen
- Informera personalen i god tid så de känner sig delaktiga.
- Korridorer måste ha fri passage, fyll dem inte med möbler och kartonger.
- Anmäl utrustning som är värd mer än ett halvt basbelopp till Värnamo Flyttningsbyrå AB
Under flyttningen
- Ha en ritning tillgänglig med nya kontorets layout och rumsnummer på varje våningsplan.
- Ta vara på sekretesspapper och andra värdepapper under flytten.
- Se till att information och instruktioner förmedlas mellan er projektledare och flyttchef.
- Kontrollera att allt är med innan flyttbilen åker.
Efter flyttningen
- Ring oss när kartongerna är uppackade och kan hämtas.
- Ev. skada eller förlust anmäls snarast till personalen eller direkt till vårt kontor.
Vi tar ej ansvar för
- Blommor och krukväxter.
- Frysvaror.
Vi lastar inte
- Brandfarliga vätskor
- Färskvaror
- Husdjur
- Bilar och båtar
